Budowa wiaty rekreacyjnej oraz rozbiórka istniejącej wiaty drewnianej oraz Budowa budynku higieniczno –sanitarnego wraz z infrastrukturą oraz rozbiórka istniejącego budynku sanitarnego

ZAPYTANIE OFERTOWE

w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz.U. 2026 poz. 795), na roboty budowlane  

• DANE  INWESTORA/ZAMAWIAJĄCEGO

Fundacja Bieszczadzkiej Kolejki Leśnej 

Majdan 17 

38-607 Cisna

NIP:688-11-62-905

 

• TRYB udzielania zamówienia 

1. Inwestor: Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz.U. 2026 poz. 795).
2. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych dlatego nie jest możliwe stosowanie  środków odwoławczych określonych w tej ustawie.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Inwestor/Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
5. Inwestor/Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6. Inwestor/Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert,  zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
7. W przypadku unieważnienia postępowania wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Inwestora/Zamawiającego.
8. Zapytanie ofertowe zostaje zamieszczone na stronie internetowej Fundacji Bieszczadzkiej Kolejki Leśnej  https//kolejka.bieszczady.pl/
9. Inwestor/Zamawiający informuje, że przez sformułowanie „Wykonawca” rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje określone produkty lub usługi na rynku lub zawarła umowę w sprawie realizacji zamówienia będącego efektem działań podejmowanych przez Inwestora/Zamawiającego. 
10. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Wskazanie zakresu zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom powinno nastąpić oświadczeniem Wykonawcy znajdującym się na druku Formularza oferty. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

 

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie robót budowlanych dla zadania inwestycyjnego pn: „Budowa wiaty rekreacyjnej oraz rozbiórka istniejącej wiaty drewnianej ” oraz Budowa budynku higieniczno –sanitarnego wraz z infrastrukturą oraz rozbiórka istniejącego budynku sanitarnego zgodnie z pozwoleniem na budowę, projektem budowlanym i technicznym oraz warunkami  technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych.

lokalizacja: Stacja Majdan – działka o nr ewid. 147/5  obręb Żubracze.

 

• Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

• Wykonanie robót zgodnie z projektem budowlanym i projektem technicznym warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych  

 

Opis zamierzenia inwestycyjnego:

– rozbiórka istniejącej wiaty drewnianej z oczyszczeniem , posegregowaniem materiałów z rozbiórki i składowanie w miejscu wskazanym przez Inwestora na terenie stacji w Majdanie oraz rozbiórka istniejącego budynku toalet murowanych , wywiezienie , utylizacja gruzu i innych materiałów z rozbiórki.

– obsługa geodezyjna obiektów,

charakterystyka wiaty rekreacyjnej:

– obiekt jednokondygnacyjny o wym. 9,22x 7,45x 4,69m

– konstrukcja na słupach żelbetowych gr 25-30 cm

– attyki  żelbetowe 

– fundamenty żelbetowe na warstwie chudego betonu zbrojone,

– podciągi żelbetowe

– stropodach żelbetowy gr. 18 cm,

– schody żelbetowe 10 stopni wykończone – beton miotełkowany,

– dach zielony, izolowany masą asfaltowo kauczukową, wierzchnia warstwa izolacji przystosowana do stropodachów z roślinnością antykorzenną

– izolacje p. wodne i p. wilgociowe,

Charakterystyka budynku sanitarno – higienicznego z infrastrukturą:

wymiary budynku: 13,59×15,94×8 m

– fundamenty żelbetowe,

– ściany zewnętrzne żelbetowe,

– ściany wewnętrzne pustak max,

– słupy żelbetowe,

– ściany działowe z cegły,

– stropy żelbetowe,

– dach – szkło bezpieczne hartowane na konstrukcji stalowej – wg projektu technicznego ( ważne) i część zielona

– okna i drzwi – zestawy aluminiowe

–  obudowa klatki schodowej tafla szkła bezpiecznego 

 

Poniższe zapisy obejmują   zamówienia:

1. Szczegółowe warunki realizacji Umowy i jej zakres przedmiotowy, w tym zakres robót określa dokumentacja projektowa (projekt budowlany i techniczny)

 

1. 1. Wykonawca ma obowiązek zapoznania się w sposób bardzo szczegółowy z dokumentacją techniczną oraz warunkami umowy. Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości w stosunku do zakresu zawartego w przywołanych dokumentach, przed złożeniem ofert. Po złożeniu oferty, Zamawiający będzie uważał, że Wykonawca nie ma wątpliwości i uwag w stosunku do zakresu ujętego w zapytaniu ofertowym. 

• Integralną część opisu przedmiotu zamówienia stanowi:

1. dokumentacja projektowa ( projekty budowlane i techniczne)

• Do zakresu obowiązków wykonawcy robót należy:

1. wykonanie czynności wymienionych w art. 22 ustawy Prawo budowlane, 
2. zorganizowanie i sfinansowanie urządzenia placu budowy, 
3. wykonanie przedmiotu umowy w oparciu o załączniki do niniejszej umowy, 
4. realizacja poleceń osoby wykonującej nadzór ze strony Zamawiającego,
5. utrzymanie ładu i porządku na terenie budowy, a po zakończeniu robót usuniecie poza teren budowy wszelkich urządzeń tymczasowego zaplecza oraz pozostawienie całego terenu budowy i robót czystego i nadającego się do użytkowania, 
6. informowanie Zamawiającego oraz inspektora nadzoru o terminie zakrycia robót ulegających zakryciu oraz terminie odbioru robót zanikających, 
7. informowanie Zamawiającego oraz inspektora nadzoru o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót, 
8. niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz inspektora nadzoru o zaistniałych na terenie budowy kontrolach i wypadkach, 
9. przekazanie wymaganych dokumentów, protokołów i zaświadczeń z przeprowadzonych prób i sprawdzeń oraz innych dokumentów wymaganych stosownymi przepisami, 
10. Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o realizacji zadań siłami podwykonawcy/podwykonawców w terminie 14dni od zawarcia umowy z podwykonawcą wraz z wskazaniem danych identyfikujących podwykonawcę/podwykonawców. 

 

Zaleca się Wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej miejsca wykonywania robót w celu uzyskania niezbędnych informacji do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków zamówienia i stanu miejsc wykonywania przedmiotu zamówienia.

Kod Wspólnego Słownika Zamówień: 

Kod CPV 45000000-7: Roboty budowlane

 

• Opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji :

• min. jedną osobą posiadającą uprawnienia w specjalności konstrukcyjno – budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a w przypadku Wykonawców zagranicznych – uprawnienia budowlane do kierowania robotami równoważne do wyżej wskazanych. 

 

Spełnienie powyższych warunków będzie możliwe wyłącznie na podstawie załączonych dokumentów potwierdzających te informacje tj.: kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia a także zakres wykonywanych czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

 

Brak tego dokumentu potwierdzającego  wymagane kwalifikacje i doświadczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy.

 

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu  co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych zamawiającego.
5. pozostawaniu z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku
   z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Oferent przedstawia oświadczenie zgodnie ze wzorem określonym w zał. nr 2 do formularza Oferty.

• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. Na potwierdzenie spełniania warunków wymaganych w niniejszym zamówieniu każdy Wykonawca złoży następujące dokumenty stanowiące załączniki do oferty (wzór formularza oferty w załączeniu):

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do formularza Oferty.
2. Zakres rzeczowy części zamówienia, jaką wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wg wzoru określonego we wzorze formularza ofertowego.

1. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia dla osób, którymi dysponuje Wykonawca.
2. Dokument, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia musi być sporządzony zgodnie z tym wzorem.
3. Dokumenty są składane w formie papierowej . Brak jakiegokolwiek z dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (brak podpisów osób uprawnionych) spowoduje wykluczenie Wykonawcy.

• Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Oferty należy składać wyłącznie w formie papierowej.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Oferta musi być napisana w języku polskim, sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczenia woli.
4. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę z jedną ostateczną ceną na załączonym do zapytania formularzu.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
6. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Dostawcę według postanowień niniejszego zapytania ofertowego.
7. Oferta powinna być sporządzona według wzoru „Formularz Oferty” i jego załączników, stanowiących integralną część zapytania ofertowego.
8. Zamawiający wymaga, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane oraz parafowane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) musi być zmieszczony podpis (podpisy), które winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Oferenta lub czytelnym podpisem.
9. Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty  wraz z załącznikami były parafowane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem musi być zmieszczony podpis (podpisy), które winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Oferenta lub czytelnym podpisem (lub podpisem elektronicznym). Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta uznaje się:

• osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń
  i innych;
• osoby wykazane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki;
• osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Dostawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty;
• w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum, czyli Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, Oferenci zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez uczestników konsorcjum bądź stosowną umowę;
• w przypadku Oferentów z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.

1. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert .
2. Oferty wraz z ich otwarciem stają się jawne z następującym zastrzeżeniem. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233, z późn. zm.), jeżeli Oferent, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Jeżeli Oferent zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje, należy umieścić w odrębnym załączniku oznaczonych napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Oferent nie może zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy) adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dla potrzeb kontroli lub rozliczenia przedmiotowego zamówienia, dokonywane przez osoby lub podmioty do tego upoważnione, zastrzega sobie możliwość ujawnienia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o ile zajdzie taka konieczność.

• Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami oraz
  przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami:

1. W niniejszym postępowaniu wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują elektronicznie (poprzez stronę internetową fundacji biuro@fbkl.pl lub w formie papierowej listownie lub e-doręczenia. Za formę elektroniczną uważa się dokumenty podpisane przez upoważnioną lub upełnomocnioną do występowania w imieniu Oferenta osobę/osoby, zeskanowane i przesłane jako załączniki. 
2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapytania ofertowego, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpływa po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. X, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania, natomiast ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
4. Zamawiający zamieszcza treść wyjaśnień i odpowiedzi na stronie internetowej, na której udostępniono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania `.
5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Oferentów w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści zapytania ofertowego.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego, jak i przedłużyć termin składania i otwarcia ofert. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający zamieszcza na stronie, na której zapytanie ofertowe jest udostępnione.
7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

 

1. Osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami: 

Mariusz Wermiński tel. +48 608414037, e-mail: biuro@fbkl.pl

• Cena ofertowa i sposób jej podania.

1. Wykonawca określi cenę za wykonanie całego zamówienia. Cena ma charakter ryczałtowy i musi uwzględniać wszelkie koszty opłaty i podatki niezbędne do wykonania zamówienia. Tak określona cena stanowić będzie podstawę do dokonania oceny oferty oraz stanowić będzie podstawę określenia wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy.
2. Cenę ofertową wyrażoną w złotych polskich z wyodrębnieniem wartości podatku VAT Wykonawca poda na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.
3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
4. Przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia i uzyskać niezbędne do sporządzenia oferty informacje mające wpływ na wartość zamówienia, wyjaśnić wszelkie wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia, zakresu robót oraz uwzględnić wszelkie czynniki mogące mieć wpływ na cenę ofertową. 
5. Wynagrodzenie rozliczane będzie fakturami częściowymi, na podstawie faktury VAT/rachunku wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury/rachunku. 
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia zakresu robót. 

 

• Opis kryteriów i sposobu dokonania oceny ofert.

 

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następujący kryteriami i ich wagami:

 

Nr	Nazwa kryterium	Waga
	Cena	100 pkt

 

1. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką można osiągnąć wynosi: 100 pkt.
2. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawanebędą punkty za powyższe kryteria według następującego wzoru:

Kryterium ceny — znaczenie 100 pkt

CN

KC = x 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)

C oc

Gdzie:

KC – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium ceny.

CN – najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu, 

Coc — cena zaoferowana w ofercie badanej

Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi — 100 pkt.

 

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Niezłożenie przez Oferenta wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub
   dokumentów, o których mowa w pkt. 10 i nie uzupełnienie ich na wezwanie
   Zamawiającego w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty.
3. Zamawiający poprawia w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
  dokonanych poprawek,
• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią niniejszego zapytania
  ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona,
• jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłyby do powstania u Zamawiającego
  obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
  Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami,
• Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
• Zamawiający odrzuca ofertę w szczególności, jeżeli:
• jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, w szczególności oferowany przedmiot zamówienia jest niezgodny w wymaganiami opisanymi  w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem zapisów niniejszego zapytania ofertowego,
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
• zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić,
• Oferent w terminie 3 dni roboczych od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłek, o których mowa w zapytaniu ofertowym,
• jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

• Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania całości zamówienia  : od dnia podpisania umowy do 31 maja  2027r. 

• Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę  w formie papierowej należy złożyć w biurze Fundacji Bieszczadzkiej  Kolejki Leśnej Majdan 17 , 38-607 Cisna  osobiście bądź listownie ( przy czym przesyłka listowna musi być dostarczona do biura Fundacji przed upływem terminu składania ofert tj. ) w terminie do dnia 12.10.2026 do godz. 11:00 lub poprzez e-doręczenia.
2. Oferenci zostaną poinformowani o wyniku postępowania niezwłocznie po zakończeniu badania ich ofert pod względem zgodności z Zapytaniem ofertowym na stronie internetowej fundacji http//kolejka.bieszczady.pl.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.10.2026 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego.

• Termin związania ofertą.

Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30  dni. Bieg terminu związania  z ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert

• Kolejność działań związanych z wyborem oferty oraz zasady dotyczące składania
  dokumentów i oświadczeń.

1. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Oferent, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Jeżeli Oferent nie złożył dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta dostawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
3. Jeżeli Oferent nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe
   pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta dostawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać dostawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

• Udzielenie zamówienia lub jego unieważnienie

1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim
   wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
2. Zamawiający unieważni postępowanie w szczególności, w sytuacji, gdy wystąpią następujące przykładowe przesłanki:

1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
4. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

1. odwołania postępowania w każdym czasie do momentu złożenia ofert,
2. zakończenia postępowania bez dokonania wyboru dostawcy,
3. unieważnienia postępowania, zarówno przed, jak i po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, bez podania przyczyny.

1. W przypadkach, o których mowa powyżej w pkt. VIII.5. i VIII.6., Oferentowi nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie odszkodowawcze, jak też nie przysługuje zwrot kosztów związanych z przygotowaniem z złożeniem oferty.
2. Niezwłocznie po zakończeniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej Fundacji http//kolejka.bieszczady.pl informację o wyniku postępowania, tj.:

1) wyborze dostawcy albo

2) odrzuceniu wszystkich złożonych ofert albo

3) niezłożeniu żadnej oferty albo

4) zakończeniu tego postępowania bez wyboru żadnej z ofert.

1. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

W przypadku, gdy pomimo upublicznienia zapytania ofertowego nie wpłynie żadna oferta dopuszcza się zawarcie umowy z Oferentem wybranym bez zachowania procedury zamówienia udzielanego zgodnie z zasadą konkurencyjności.

• Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty:

 

1. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu wykonywanych usług.

• Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Do dnia podpisania umowy  oferent którego oferta uznana za najkorzystniejszą i została wybrana dostarczy kalkulację szczegółową na wykonanie robót ( kosztorys ofertowy lub inny dokument z wyszczególnieniem robót i cen) 

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia zamieszczenia informacji na stronie fundacji informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy dokumentów regulujących współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
3. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w oparciu o wzory stanowiące integralną część
   niniejszego zapytania ofertowego.
4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

• Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy – nie jest wymagane.

• Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod warunkiem, że:

• konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami,których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
• wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w umowach.  

 Zmiany umowy mogą nastąpić w następującym zakresie:

1. zmiana terminu umowy w przypadku:

• gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od stron, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, niekorzystne warunki atmosferyczne  itp.); 

W przypadku wystąpienia powyższej okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty.

1. dodatkowych robót budowlanych dotychczasowego Oferenta, nie objętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione warunki:

• zmiana Oferenta spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego;
• wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonego w pierwotnej umowie;  

1. ograniczenia zakresu przedmiotu umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbędne będzie wykonanie danej części zamówienia wraz ze związanym z tym obniżeniem wynagrodzenia;
2. zmiana terminu płatności: w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych;
3. zmiana w sposobie realizacji zamówienia polegająca na: zmianie osób, podwykonawców, partnerów konsorcjum i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczyidoświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych; 
4. zmiana wynagrodzenia wykonawcy określonego w umowie w sprawie zamówienia publicznego z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT może być dokonana, bądź w drodze zastosowania klauzul umownych powodujących zmianę wynagrodzenia bez konieczności zmiany umowy (klauzule waloryzacyjne), bądź w drodze zmiany umowy (aneksowanie), bądź też w drodze konstytutywnego orzeczenia sądu.

Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Oferenta do ich dokonania.

Zmiana umowy bez przeprowadzania nowego postępowania jest również możliwa, jeśli: 

1. nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, 
2. łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR w przypadku robót budowlanych, 
3. jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
   w przypadku zamówień na roboty budowlane.

• Pozostałe informacje

1. W niniejszym postępowaniu mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
2. Rozliczenia pomiędzy Oferentem, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej od rozstrzygnięcia niniejszego
   postępowania. 
5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Mariusz Wermiński

• We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych należy się kontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: biuro@fbkl.pl,

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia 

• W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcamiPani/Pana danych osobowych mogą być:

1. a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
2. b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Fundacją Bieszczadzkiej Kolejki Leśnej w Majdanie przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Fundacja Bieszczadzkiej Kolejki Leśnej.

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.  

• W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
  w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);  
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

 

• Załączniki:

 

1. Formularz ofertowy z załącznikami.
2. Projektowane postanowienia umowy.
3. Projekty budowlane i techniczne Wiaty rekreacyjnej i budynku sanitarno higienicznego 

 

Załącznik 1 – Formularz ofertowy

Załącznik 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału

Załącznik 3 – Wykaz osób

Załącznik 4 – Wzór umowy

Załącznik 5 – Przedmiar robót

Załącznik 6 – Dokumentacja Sanitariaty

Załącznik 7 – Dokumentacja Wiata